Stellenangebot: Project Assistant - Abteilungsleitung (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben

• Als Projektassistenz bist Du Ansprechpartner für Schnittstellen
• Terminkoordination, Telefonie, E-Mail- und Postbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, Veranstaltungsorganisation, Recherchen, Travelmanagement, Präsentationen, Intranetpflege und Tracking gehören zu deinen Standardaufgaben
• Du führst operative Einkaufstätigkeiten durch
• Du steuerst das Inventarmanagement
• Du pflegst die Kundendatenbank CRM, z. B. Anlage der Verkaufschancen, der Quote und der Angebote, Stammdatenpflege, Überführung nach SAP, Reporting
• Du kümmerst dich um die Projektsachbearbeitung in SAP, z. B. Anlage der Arbeitsplätze, Strukturierung und Rollierung der Projekte über die Laufzeit, Rechnungsstellung, Reporting, Obligobearbeitung
• Du optimierst Prozesse
• Du legst Ressourcen in der Benutzerverwaltung an, pflegst Berechtigungen und führst die jährliche Berechtigungsprüfung durch
• Du unterstützt beim Bewerbermanagement und der HR-Administration
• Du controllst Kosten und setzt Kostenreportings auf
• Du unterstützt im Projektmanagement /-organisation, z. B. bei Erprobungen, Projektcontrolling / CRM / SAP

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationsstärke sowie Prozess- und Gesamtsystemverständnis
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Zahlenaffinität
• Kenntnisse von SAP und CRM-Systeme, sowie APEX
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Gehaltsinformationen

• Überstundenausgleich

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Janine Borrmann

Referenznummer
732273/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884374
E-Mail: janine.borrmann@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH