Hays AG

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
Entgegennehmen von Anrufen und Nachrichten und Weiterleiten der Korrespondenz
Planung und Koordination von Meetings und Konferenzen, inklusive Erstellung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgung
Verwalten des Kalenders sowie Arrangieren von und Erinnern an Meetings und Termine
Unterstützung bei Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Statistiken und Reports
Selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil

Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache (Englischkenntnisse von Vorteil)
Organisatorisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
Herausragende organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, effizientes Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
Die Bezuschussung einer Direktversicherung als betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten
Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
Hohes Maß an Eigenverantwortung
Home Office Möglichkeit

Gehaltsinformationen