Über uns

Der Verein für Körper– und Mehrfachbehinderte Aachen e.V. (VKM) wurde 1967 von engagierten Eltern gegründet und begleitet seitdem Menschen mit Unterstützungsbedarf in der Städteregion Aachen. Gemeinsam setzen wir uns für ein selbstbestimmtes Leben von Menschen mit Behinderung jeden Alters und deren Angehörige ein.

Wir suchen zur Unterstützung des Leitungsteams unseres Vereins zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär:in der Geschäftsführung (m/w/d)

15,00 - 19,25 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

• Organisationsunterstützung der Führungskräfte im Rahmen von Termin- und Reiseplanung
• Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Bearbeitung, Priorisierung und Weiterleitung sämtlicher telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Durchführung von Recherchen sowie Vorbereitung von Präsentationen/Berichten
• Pflege und Ablage von Aufzeichnungen sowohl in Papier auch elektronischer Form
• Protokollführung

Ihr Profil

• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Bereich Büroverwaltung, Organisation und grundlegenden Berichterstattungstechniken sowie über ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und gute Anwenderkenntnisse in MS-Office setzen wir voraus
• Freundliches Auftreten, Integrität und Vertraulichkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten zählen Sie zu Ihren Stärken
• Offenheit für Neues sowie sorgfältige und effiziente Arbeitsweise vervollständigen Ihr Profil
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen im Sekretariatsbereich

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem von Wertschätzung und Respekt geprägten Arbeitsumfeld
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD, ergänzt durch attraktive Zusatzleistungen wie Tankzuschüsse für dienstliche Fahrten mit dem privaten PKW, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am Rosenmontag sowie am 24. und 31.12. des Jahres.
• Flache Hierarchien, gute Einarbeitung und kooperativer Führungsstil
• Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung durch individuelle Förderung

Ihr Kontakt

Wenn Sie gemeinsam mit uns Lösungen für Alltägliches und Besonderes schaffen wollen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter

VKM Aachen e.V.
Herrn Guido Lafleur
Vaalser Str. 40
52064 Aachen
bewerbung@vkm-aachen.de

Bitte beachten Sie, dass wir bei digitaler Bewerbung ausschließlich Dateien im PDF-Format berücksichtigen können.