Hays AG

Stellenangebot: Office Management / Teamassistenz (m/w/d)

Bielefeld Vollzeit

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Über uns

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.

Ihre Aufgaben

Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)
Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen)
Standorteinkauf organisieren und verwalten
Unterstützung bei HR-Themen am Standort Bielefeld
Ansprechperson für das Facility Management und die Hausverwaltung
Vertragsverwaltung inkl. Versicherungen
Verwaltung des Fuhrparks

Ihr Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung vorzuweisen
Du besitzt fundierte Erfahrung im Bereich Office Management
Dich zeichnet eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
Du hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Du besitzt ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Loyalität und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Ausgeprägte Fähigkeiten zu eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln zeichnen dich aus

Wir bieten

Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. großzügigem Weiterbildungsbudget
Patenprogramm über die ersten Monate hinweg
Dienstrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Alle Standorte zentral gelegen
Obst, Wasser Kaffee, Müslibar for free