Hays AG

Stellenangebot: Projektassistenz (m/w/d)

Leverkusen Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Administrative Abwicklung verschiedener organisatorischer Aufgaben
Bildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen Innendienstfunktionen
Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen und Tagungen
Erstellen von Bestellanforderungen, Überwachungen von Lieferterminen sowie Koordination von Lieferanten
Überwachung von Lagerbeständen sowie Sicherstellung der Versorgung des Außendienstes mit den notwendigen Materialien
Unterstützung bei der Unterhaltung der Konsignationslager für das Portfolio
Erstellung und Monitoring von internen Genehmigungsanträgen und Vertragsmanagement
Unterstützung bei der Erstellung interner Präsentationen und Reports für Absatz, Umsatz und Aktivitäten-Analyse (z.B. Veranstaltungen und Online-Aktivitäten)

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung
Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel/Pivot und PowerPoint, sowie idealerweise (aber kein Muss) Kenntnisse in diversen Anwenderprogrammen, wie z. B. Concur, SmartBuy, SAP und Veeva Salesforce/Vault, Google Analytics 360
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Selbständigkeit
Kreative Denkweise über das eigene Aufgabengebiet hinaus
Starke Kunden- und Ergebnisorientierung sowie Teamfähigkeit