Hays AG

Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

Ein internationales Dienstleistungsunternehmen sucht tatkräftige Unterstützung für die Position als Teamassistenz / Empfangsmitarbeiter. Werden Sie Teil eines stark wachsenden und modernen Teams und helfen Sie dabei langfristig geplant den Erfolg des Unternehmens zu sichern. Auf Sie warten individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine leistungsgerechte Vergütung.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Management in allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive der Besetzung des Empfangs
Sie sind zuständig für die allgemeine Büroorganisation, insbesondere das Terminmanagement sowie die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden
Die Koordination von Besprechungen und Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
Außerdem sind Sie zuständig für die Planung und Organisation von Dienstreisen
Des Weiteren erstellen Sie Präsentationen und unterstützen bei Aufgaben in der Projektabwicklung

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Des Weiteren können Sie einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Büroverwaltung, Teamassistenz, Sekretariat) vorweisen
Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem renommierten Unternehmen mit optimalem Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel

Gehaltsinformationen