Hays AG

Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)

Frankfurt am Main Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

Bei unserem Kunden handelt es sich um eine deutsche Unternehmensgruppe die sich auf das Immobiliengewerbe spezialisiert hat
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen bei der Bearbeitung aller organisatorischer und administrativer Belange des Unternehmens
Sie sind zuständig für das Empfangsmanagement und die Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden, Mandanten und Dienstleistern
Sie tätigen Bestellungen und verwalten diese eigenständig
Sie verwalten und bereiten Events, interne Veranstaltungen und Meetings vor
Außerdem sind Sie verantwortlich für das Reisemanagement, führen die Reisekostenabrechnung durch und bearbeiten Rechnungen
Die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie das Aktualisieren von administrativen Listen fällt ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich
Sie fungieren als Teamleader für den Bereich Office und Empfang

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene eine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares
Fundierte Berufserfahrung am Empfang und im Officemanagement vorweisen
Sie zeichnen sich durch starke organisatorische und planerische Fähigkeiten aus
Außerdem arbeiten Sie eigenständig und engagieren sich proaktiv
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift