Hays AG

Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)

Köln (Zentrum) Vollzeit

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Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

Eine offene und transparente Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben

Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!
Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozessen in unserem Kölner Office (z.B. Büromaterial, Einkauf, Hardware, Verbrauchsmaterialien und Büroinventar
Du verwaltest und überwachst die allgemeine Office Organisation (z.B. Postein- und ausgang, allgemeine Ordnung) und bist Schnittstelle zu Dienstleistern
Du unterstützt den Onboarding-Prozess bei Eintritt von neuen Kollegen und Kolleginnen
Du empfängst unsere Gäste als Erstkontakt und sorgst dafür, dass sie sich wohl fühlen
Du organisierst gemeinsam mit anderen Teams Company Events (z.B. Sommerfest/ Weihnachtsfeier)
Du hast die Möglichkeit an internen spannenden Projekten mitzuwirken, um zum Gesamterfolg der Company beizutragen

Ihr Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln – vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
Auf dich ist immer Verlass und Zuverlässigkeit ist für dich das A&O
Deine Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
Du hast ein Auge fürs Detail
Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
Last but not least: Du lachst gerne und arbeitest gerne im Team

Wir bieten

Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
Einarbeitung, und Weiterbildungen, Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden
Monatliche Team-Events und Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge
Große Auswahl an umliegenden Foodspots, bei denen wir deinen Lunch bezuschussen
Kicker, free Drinks und regelmäßige Company-Events gibt es bei uns natürlich auch
Bezuschussung des Deutschlandtickets, damit du unser modernes Office easy erreichen kannst
Dog Friendly Office

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