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Stellenangebot: Procure-to-Pay Specialist (m/w/d)

Großraum Wiesbaden Vollzeit

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Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Sie dienen als kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing sowie Finance für P2P
Sie sind für die sach- und fachgerechte Prüfung sowie die Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder sonstigen Bedarfsanforderungssystemen zuständig
Sie übernehmen die Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang- und Rechnungsbuchung
Sie sind für die Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen zuständig
Sie kümmern sich um die Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten, sowie von Dauerbelegen und Bankeinzugsermächtigungen
Sie arbeiten eng mit Finance, FFS und BPO zusammen, um die Sicherstellung der termin-und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen, zu gewährleisten
Sie kümmern sich um die monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
Sie halten sich an die strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)

Ihr Profil

Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Berufserfahrung
Sie haben Erfahrung im Procure-to-Pay Bereich und Lieferantenmanagement
Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel, modernen Kommunikationsmedien und fundierte Kenntnisse in SAP sowie EDV-gestützte Beschaffungssysteme
Sie bringen P2P Prozessversverständnis, sowie Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen mit und verfügen über Erfahrungen im Bereich Finance sowie Buchhaltung
Sie verfügen über Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden- und Servicementalität
Sie bringen ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, sowie Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft mit
Sie arbeiten zuverlässig, systematisch und detailgenau und bringen Selbständigkeit und Flexibilität mit, um in einer sich ständig ändernden Umgebung zu arbeiten
Fundierte Englischkenntnisse