Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter/Office-Manager (m/w/d)

Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Besetzung des Empfangs
• Übernahme der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen) inkl. Erstellung von Protokollen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Rechnungskontrolle
• Optimierung und Implementierung bestehender sowie neuer Prozesse
• Professionelle, bereichsübergreifende Kommunikation mit internen/ externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Administrative Tätigkeiten (z.B. Dienstreiseplanung und -buchung)

Ihr Profil

• Freundliches und kommunikatives Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie gutes technisches Verständnis
• Flexibilität in Arbeitsweise und zeitlicher Verfügbarkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima

Ihr Kontakt

Referenznummer
742940/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH