Hays AG

Stellenangebot: Personalsachbearbeiter-Schwerpunkt Dienstplanprogramm (m/w/d)

Dortmund Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

Unser Kunde ist Teil eines einzigartigen Verbundsystems, der die sieben Krankenhausverbünde unterstützt.

Ihre Aufgaben

Anpassung des Systems
Systemseitige Hinterlegung von Tarifanpassungen und Betriebsvereinbarungen und Stammdatenerfassung und –pflege
Übermittlung von abrechnungsrelevanten Daten aus dem Clinic Planer an das Lohn- und Gehaltsprogramm Paisy
Erstellung und Weiterverarbeitung von Auswertungen unter Anwendung von Microsoft Excel
Ermittlung und Einführung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Bestimmungen in Verbindung mit der Festlegung der benötigten Vollzeitkräfte
Erstellung und Mitbestimmung von Dienstkürzeln unter Berücksichtigung und Einhaltung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen
Betreuung und Unterstützung der Anwender der Software Clinic Planer
Monitoring von Regelverletzungen im Rahmen der Dienstplanung
Organisation und Durchführung von Schulungen für unsere Dienstplanbeauftragten
Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder andere gleichwertige Qualifikationen
Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau- wünschenswert
Fundierte Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
Praktische Berufserfahrung im Umgang mit Dienstplanprogrammen vorzugsweise Clinic- wünschenswert Planer
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen- speziell Excel
Eine selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise- wird vorausgesetzt
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich