Hays AG

Stellenangebot: Teamassistenz (m/w/d)

Ahlen Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben
Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
Pflege des Urlaubs- und Krankheitskalenders
Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Verwaltung von Teamkalendern und Organisation von Teamveranstaltungen
Administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
Erstellung und Übersetzung von Präsentationen
Aufbau und Pflege von Sharepoint
Projektorganisation

Ihr Profil

Erfahrung in der Arbeit mit MS Office, insbesondere Teams und Outlook
Kenntnisse in SAP Concur, Successfaktor und SAP BO von Vorteil
Grundlegende Kenntnisse in SAP ERP/C4HANA wünschenswert
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit

Wir bieten

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche bei einem renommierten Unternehmen
Betreuung durch unser Team im gesamten Bewerbungsprozess
Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung