Hays AG

Stellenangebot: Baustellenassistent (m/w/d)

Essen Vollzeit

Jetzt bewerben

Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Projektleitung und des Baustellenteams in organisatorischen Belangen
Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verantwortung für das Outlook Projektpostfach
Korrespondenz mit Auftraggebern und Subunternehmern, allgemeine Kommunikation
Zuständigkeit für Ablage und digitale Archivierung
Planung und Koordination von Terminen
Vorbereitung und Organisation von Baustellenbesprechungen
Empfang und Betreuung von Gästen
Durchführung von Bestellungen
Verwaltung der Personal- und Firmenunterlagen von Nachunternehmern/Subunternehmern

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung als Sekretär oder Assistent
Erfahrung im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Erfahrung mit Datenräumer-Tools zur Planverwaltung und Verteilung
Bereitschaft zu teamorientierter Arbeit

Wir bieten

Tätigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Bauprojekt
Rollen mit hoher Verantwortung und vielseitigen Aufgaben
Möglichkeit, berufliche Erfahrung zu sammeln und fachliche Kompetenzen zu erweitern
Enge Zusammenarbeit mit einem motivierten und erfahrenen Team.