Hays AG

Stellenangebot: Büromanager*in (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit

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Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Mein Arbeitgeber

Beim Unternehmen geht es um eine Vordenkerin rund um Klimaschutz, Energieeinsparung und erneuerbare Energien – vom Land fürs Land.

Ihre Aufgaben

Erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost sowie die Postverteilung innerhalb des Hauses
Überwachen und Bestellen von Büromaterial, Getränken, Aktenvernichtung, Bedarf für die Teeküchen und Besprechungsräume
Betreuung der Besprechungsräume
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Übernahme von administrativen Tätigkeiten und Projekten
Bestellung von Büromaterial
Leichte Assistenzaufgaben (z.B. Dokumentenmanagement)

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten kaufmännischen Bereich
Berufliche Erfahrungen in den genannten Aufgaben
Gute MS-Office- und EDV-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Spaß am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie in stressigen Situationen immer ein Lächeln für unsere Kollegen
Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Priorisierung von Informationen und deren Erledigung
Sorgfalt und Organisationsfähigkeit in Zusammenhängen über das Büromanagement hinaus

Wir bieten

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Unternehmen
Hohe Sicherheit durch eine beschäftigung im öffentlichen Dienst
Geregelte Arbeitszeiten ausschließlich tagsüber
Hoher Gestaltungsspielraum
Fachliche Weiterentwicklung und Karriereplanung
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
Regelmäßige Firmenevents
Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei

Gehaltsinformationen

Das Vertragsverhältnis richtet sich bei einer Vollzeitbeschäftigung nach dem TV-L. Die Eingruppierung ist bei Vorliegen aller tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.