Stellenangebot: Kaufmännische Fachkraft als Berater Dokumentenmanagement (m/w/d)

Über uns

Als eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft realisieren wir zusammen mit unseren Mitarbeitenden und Kunden weltweit Großprojekte in der Maschinen- und Schweißtechnik, Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrischen Energietechnik, QA/QC und Bau und Infrastruktur. Unser ausgeprägtes Know-how, die langjährige Erfahrung in der Energiewirtschaft sowie das flexible Agieren von unseren internationalen Standorten aus machen die Arbeit für unser Team und die Kunden spannend und abwechslungsreich. Wir begleiten die Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur Inbetriebnahme.

Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unserer Projekte beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.

Ihre Aufgaben

• Verantworten von übergeordneten Themen des Dokumenten-Managements und Berichterstattung an die Leiterin „Data and Documentation Management“ im Projekt
• Innovative Weiterentwicklung von DMS-Werkzeugen, Prozessen und Methoden (wie z. B. KI-Anwendungen)
• Erster Ansprechpartner und Verantwortlichkeit (Ownership) für die Umsetzung der TenneT Leitlinien, den Projekt- und vertragsspezifischen Anforderungen, sowie der Qualitätssicherung der Projekt-As Built und Übergabe-Dokumentation
• Erarbeitung und Umsetzung von Sonderaufgaben für die Teamleitung
• Reporting und Aufbereitung von (Kenn-) Zahlen und Statistiken
• Fachliche Führung von internen und externen Dokumenten Controllern (auch vom Lieferanten) in einem Großprojekt

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in einem technischen / kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
• Weiterbildung im Bereich Dokumenten-Management
• Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität mit dem Willen, etwas zu bewegen und die gesetzten Ziele zu erreichen
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gutes Verständnis für informationstechnische Zusammenhänge und komplexe Themen eines Großprojektes
• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Spannende und anspruchsvolle Infrastrukturprojekte in der Stromübertragungsbranche
• Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit und darüber hinaus
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• 30 Tage bezahlten Urlaub
• Gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz