Hays AG

Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)

Köln Vollzeit

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Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

Flächenmanagement: Unterstützung bei der Kontrolle und Instandhaltung der Flächen und Koordination der externen Dienstleister
Prozess- und Kommunikationsmanagement: kontinuierliche Verbesserung von Abläufen sowie technischen und kaufmännischen Aufgaben, Übernahme der internen Kommunikation
Managementsysteme und Arbeitssicherheit: Umsetzung von Maßnahmen aus dem Arbeitsausschuss und dem Business Continuity Management, Unterstützung bei Audits und Organisation von Schulungen für Erst- und Brandschutzhelfer
Servicetätigkeiten: Verwaltung der persönlichen Ausstattung im Asset-Management-System, Arbeit mit dem Ticketsystem sowie Bestellung von Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- / Gastronomie- oder Professional Service Umfeld
Berufserfahrung als Office Manager oder in einem vergleichbaren Umfeld
Starke Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortlichkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen und renommierten Unternehmen
Individuelle Weiterbildungs- und Trainingsangebote und Entwicklungsperspektiven
Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Gesundheits- und Fitnessangebote, Familienservices, Bike-Leasing uvm.

Gehaltsinformationen