Hays AG

Stellenangebot: Assistent des Abteilungsleiters - Facility Management (m/w/d)

Köln Vollzeit

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Über uns

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Ihre Aufgaben

Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Abteilungsleiter
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
Ausgabe und Kontrolle der Personen- und Filmdosimeter
Bestellung von Arbeitsmitteln und Büromaterial
Erstellen von Prozessbildern und Bearbeitung von Qualitätsmanagement-Dokumenten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote und idealerweise Visio)
Hohes Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität. Service- und kundenorientiertes Arbeiten
Sicheres und professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Loyalität gegenüber Ihrem Arbeitgeber

Wir bieten

HAYS betreut Sie im gesamten Bewerbungsprozess und hält Sie über den aktuellen Stand auf dem Laufenden
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sorgen für eine verbesserte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Freuen Sie sich auf ein tolles Team, das für eine familiäre Arbeitsatmosphäre sorgt
Auf Sie warten abwechslungsreiche Aufgaben und eine Tätigkeit mit Verantwortung
Geregelte Arbeitszeiten
Regelmäßige Unternehmensevents