Hays AG

Stellenangebot: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Lippstadt Vollzeit

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Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Mein Arbeitgeber

Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Aufgaben

Verantwortung für Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von administrativen und organisatorischen Vorgängen des Sekretariats der Geschäftsleitung
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Führungsaufgaben durch die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Erstellung von kunden- und lieferantenbezogenen Auswertungen
Aufbereitung und Analyse von Reports
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Korrespondenz der Geschäftsführung in hauptsächlich englischer Sprache
Erster Kontakt für externe Ansprechpartner
Durchführung interner Projekte
Planung und Abrechnung von Reisen
Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch passende Weiterbildungen
Fundierte Berufserfahrung im entsprechenden Bereich
Fundierte Deutsch- und Englischkenntnisse
Tiefgreifende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Kenntnisse in Datenbanksystemen von Vorteil
Fundierte Kenntnisse in SAP wären ein Plus
Sicheres und verbindliches Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Analytische und konzeptionelle Stärken
Verantwortungsbewusstsein, Zielstrebigkeit und Zuverlässigkeit