Stellenangebot: Finanzsachbearbeitung der Stipendienprogramme für die German University of Technology in Oman (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Dezernat 2.0 - Internationale Hochschulbeziehungen

Unser Profil

Das Dezernat für Internationale Hochschulbeziehungen ist das zentrale Kompetenzzentrum und die Serviceeinheit für alle Fragestellungen rund um die Internationalisierung an der RWTH Aachen. Wir unterstützen die Prorektorin für Internationales auf hochschulpolitischer Ebene bei der Implementierung der hochschulweiten Internationalisierungsstrategie. Gleichzeitig sind wir eine treibende Kraft für die Realisierung der gelebten Internationalität an der Hochschule und setzen diese Vision durch vielfältige praktische Maßnahmen um.

Für das International Office wird ein/e Mitarbeiter/in zur finanziellen Sachbearbeitung und Unterstützung bei der Betreuung innerhalb der Stipendienprogramme für unsere Partneruniversität German University of Technology in Oman („GUtech“) gesucht. Die Stipendienprogramme, die der RWTH Aachen vom Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) zur Verfügung gestellt werden, umfassen u.a. Sur-Place-Stipendien, Stipendien für Deutschlandaufenthalte, Praktika sowie Sprach- und Fachkursexkursionen. Der Stellenumfang beinhaltet neben anderen Tätigkeiten (s.u.) in größerem Umfang die finanzielle Verwaltung von Drittmitteln.

Warum das International Office?

Viel Gestaltungsspielraum und hohe Selbständigkeit im eigenen Verantwortungsbereich.
Spannende Arbeitsthemen an einer führenden europäischen Hochschule.
Ein hochmotiviertes und kreatives Team im internationalen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Finanzverwaltung der Stipendienprogramme
• Zentrale Kontaktperson zu den Stipendienprogrammen, u.a. für den DAAD, Stipendiat*innen, Fach- und Sprachkursorganisator*innen sowie Mitarbeitende und Einrichtungen der GUtech und RWTH
• Unterstützung bei der Antragsstellung innerhalb der Stipendienprogramme
• Unterstützung bei der inhaltlichen und finanziellen Berichterstattung gegenüber Förderorganisationen
• Organisatorische Beratung und Unterstützung bei der Durchführung von Sprach- und Fachkursen, einschließlich der gelegentlichen Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Unterstützung bei der Durchführung von Willkommensveranstaltungen

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzabwicklung von beispielsweise Drittmittelprojekten und/oder DAAD Förderprogrammen wäre wünschenswert
• Stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Serviceorientierung und Interesse an der Arbeit mit ausländischen Studierenden
• Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit elektronischen Arbeitsmitteln (Microsoft Office, insb. Excel, nach Möglichkeit auch SAP Anwendungen und Datenbanken)
• Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und des arabischen Kulturkreises von Vorteil

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 31.12.2024.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung.