Stellenangebot: Abteilungssekretär (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung, Organisation und Koordination der Aufgaben im Abteilungssekretariat unter Anwendung von Fremdsprachen
  
• Terminkoordination und –überwachung
  
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten inkl. des Umsetzungscontrollings von Projektthemen und Aufgaben
  
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  
• Kommunikation und Optimierung von Abteilungsprozessen
  
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen unter Anwendung von Fremdsprachen
  
• Zeitkontenpflege in SAP R/3
  
• Reiseplanung und –abrechnung
  
• Bestellabwicklung und PC-Koordination

Ihr Profil

• Kaufm. Berufsausbildung oder vergleichbar
  
• Einfache Organisationsaufgaben
  
• Beherrschung von Standardsystemen und relevanten Techniken/Verfahren erforderlich
  
• Kenntnisse in MS Office, SAP R/3
  
• Die Erfüllung erfordert in hohem Maße Kommunikation, Zusammenarbeit und Abstimmung

Wir bieten

• Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
  
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  
• Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  
• Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  
• Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  
• Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen

Ihr Kontakt

Referenznummer
755377/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH