Stellenangebot: Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) - Wissenschaftliche Projektkoordination und -leitung (Schwerpunkt Drittmittelmanagement und Öffentlichkeitsarbeit)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung.

Anbieter

Center für Lehr- und Lernservices (CLS)

Unser Profil

Das Center für Lehr- und Lernservices (CLS) unterstützt als zentrale wissenschaftliche Serviceeinheit die Dozierenden der RWTH bei ihren Aktivitäten rund um die Lehre. Es gliedert sich in die Arbeitsbereiche Excellent Academic Teaching (ExAcT), Medien für die Lehre (MfL), das Lernplattform-Management (LPM), das SelfAssessment (SAM) und die Abteilung zur Begleitung des Student Lifecycles (SLB). Gemeinsam decken wir die Themen Qualifizierung, Evaluation, Produktion von Lehrmaterialien und Betrieb von Lehrplattformen ab.

Wir bieten Ihnen

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld
• eine freundliche und offene Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und kollegialen, interdisziplinären Team
• einen guten Mix aus eigenverantwortlicher Tätigkeit und produktiver Einbindung in unser Team
• angenehmes, ambitioniertes und produktives Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

Als Projektkoordinator/in sind Sie operative/r Ansprechpartner/in für die wissenschaftlichen Projekte des CLS.

• Sie nehmen Aufgaben der Koordination und Administration von Projekten wahr, einschließlich der Korrespondenz mit den Projektpartnern und angeschlossenen Einrichtungen in Kooperation mit der Leitung des CLS.
• Sie sind das Bindeglied zwischen Wissenschaftler/innen und der Administration.
• Sie unterstützen die Leitung des CLS bei der Finanz- und Personalverwaltung sowie das Controlling und die Kommunikation mit den mittelgebenden Stellen.
• Zu Ihrer Aufgabe gehört die Sicherstellung der Verfolgung der wissenschaftlichen Projektziele einschließlich der Erarbeitung und Entwicklung wissenschaftlicher Materialien.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit und pflegen das Netzwerk mit externen Partner/innen.
• Zudem bereiten Sie Sitzungen vor und nach, koordinieren die Termine und erstellen Entscheidungsvorlagen und Protokolle.
• Zu den Projekten gehören Sitzungs- und Vernetzungsevents (z.B. Workshops, Konferenzen), die Sie organisieren, mit konstruktiven Ideen unterstützen und in denen Sie zu einem reibungslosen Ablauf beitragen.
• Sie unterstützen administrativ und wissenschaftlich bei Projektanträgen und Sie übernehmen administrative Aufgaben in allen Phasen der Projektanbahnung und -abwicklung.
• Als Verantwortliche/r für die Wissenschaftskommunikation des CLS planen und koordinieren Sie Maßnahmen, um die Projektvorhaben des CLS in der Hochschule und darüber hinaus bekannt zu machen. Mit eigenen Texten vermitteln Sie die Projektergebnisse einer breiten Öffentlichkeit.
• Sie koordinieren die Maßnahmen mit dem Projektteam und den Projektpartner/innen.
• Sie übernehmen die Projektleitung in Forschungs- und Drittmittelprojekten.

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulstudium mit dem Abschluss Master oder einem vergleichbaren Abschluss im Bereich Betriebswirtschaft erfolgreich absolviert und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
• Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Planung, Organisation, Koordination und Durchführung wissenschaftlicher Projekte.
• Sie verfügen über langjährige Erfahrung im Drittmittelmanagement.
• Sie sind vertraut mit der Kommunikation mit externen Partner/innen und Fördergeber/innen.
• Sie verfügen über Kompetenzen für eine einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
• Sie verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Durchführung von Drittmittelprojekten.
• Sie haben die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte und Umfelder einzuarbeiten.
• Sie sind offen für die Kombination von wissenschaftlicher und serviceorientierter Arbeit.
• Sie sind vertraut mit Konzepten der wissenschaftlichen Evaluation bzw. Qualitätssicherung.
• Sie haben Erfahrung als Projektmanagerin oder Projektmanager in interdisziplinären Teams.
• Sie konnten bereits Vorerfahrungen im Bereich der empirischen Forschung sammeln.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 13 TV-L.