Stellenangebot: Dokumentenmanager (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Ihre Aufgaben

• Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling
• Umsetzen der Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
• Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten und Baustelle
• Zusammenstellung von Dokumentationen: Engineering-, Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation, As Built Dokumentation
• Bedienung des DMS-Programms: Transmittalprozess, Dokumenten Expediting
• Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischer Dokumentation
• Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung

Ihr Profil

• Ausbildung zum Techniker oder abgeschlossenes technisches Studium (M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng.)
• Berufserfahrung im Anlagenbau oder in vergleichbarem Umfeld
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
• Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen
• Analyse von Arbeitsabläufen und Workflows

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lara Lünemann

Referenznummer
756425/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: lara.luenemann@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH