Stellenangebot: Sekretärin (m/w/d) des Vorstands
Robert-Koch-Straße 1, 84034 Landshut Teilzeit
Über uns
Das Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut ist ein überregional tätiges Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 568 Planbetten und Plätzen. Rund 1500 Mitarbeiter/innen engagieren sich für das Wohl unserer Patienten. Unser Klinikum verfügt über 20 Haupt- und Belegabteilungen, drei Tageskliniken und mehrere zertifizierte Zentren. Es ist insbesondere anerkanntes onkologisches Zentrum nach § 17b KHG sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München. Angeschlossen sind ein Ambulanzzentrum, eine Pflegeschule mit 168 Plätzen und ein Gesundheitszentrum.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Strukturierte Abläufe des Büroalltags
- Bearbeitung der Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Terminorganisation intern und extern, Pflege des Kalenders des Vorstands
- Korrespondenz mit Behörden
- Organisierte Ablage, Wiedervorlage von wichtigen Themen und Administration der Unterlagen
- Empfang externer Gäste, Organisation und Vorbereitung der jeweiligen Räume, der Technik, des Caterings, etc.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und Sitzungen
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen für den Vorstand
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
- Erstellung von Aktennotizen und Protokollen
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Dienstplanbeauftragte für Führungskräfte und Chefärzte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungsbereich
- Weiterbildungen im Bereich Büro- / Projektmanagement wünschenswert
- Ausgeprägte Service- und Beratungsorientierung
- Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- Anwendungssicherheit in modernen Informations- und Kommunikationstechnologien, insbesondere MS-Office
- Hohe Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
Wir bieten
- Tarifliche Vergütung nach dem TVöD-K (VKA)
- Arbeitgerfinanziert betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Stelle in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung bei der beruflichen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatz- und Wohnungssuche bzw. Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments nach Verfügbarkeit möglich
- Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einem sehr guten Betriebsklima am attraktiven Standort Landshut mit hoher Freizeit- und Lebensqualität sowie hervorragender Verkehrsanbindung nach München und zum Flughafen
Arbeitgeber
Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut
Berufsgruppe
Verwaltungsdienst
Tätigkeitsbereich
Assistenz des Vorstands
Stellenbezeichnung
Sekretärin (m/w/d) des Vorstands
Kennung
Ass VorSt-2024-000762
Eintrittsdatum
01.06.2024
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Dauer
unbefristet
Kontakt Fachabteilung
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Susanne Graf, Direktionsassistenz, unter Tel. 0871 698-3000 gerne zur Verfügung.
Kontakt Personalabteilung
Hilde Propstmeier, Personalreferentin, Tel. 0871 698-3019
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