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Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d)

Köln Vollzeit

Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Finanzdienstleistungen
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken
  • Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering
  • Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile:

  • Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative
  • Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
  • Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld
  • Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team

kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)

Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln und Umgebung!

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 12.02.2025
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Empfangs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Köln
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406525A41114

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