
BleckmannSchulze Gruppe
Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d)
Köln Vollzeit
Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Kategorie: Finanzdienstleistungen
Startzeitpunkt: ab sofort
Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir Sie als:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office Specialist (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Verteilung der ein- und ausgehenden Post
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verbrauchsmaterial, Präsentkörben und Getränken
- Buchung und Organisation von Besprechungsräumen inkl. Technik und Catering
- Direkter Ansprechpartner für Gäste, Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Front Office oder Office Management
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Diskretion und ein sicheres, souveränes Auftreten, auch in anspruchsvollem Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile:
- Breites Aufgabenspektrum mit viel Raum für Eigeninitiative
- Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsbedingungen mit sehr guter IT-Infrastruktur in einem exklusiven Arbeitsumfeld
- Familiäres Arbeitsklima in einem engagierten Team
kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!“ (Bewertung / Mai 2023)
Bewerben Sie sich jetzt und erfahren Sie mehr über den Kunden und weitere interessante Jobangebote als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Köln und Umgebung!
Auf einen Blick
Ausgeschrieben seit: | 12.02.2025 |
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Branche: | Sekretariat |
Tätigkeitsbereich: | Empfangs-Sekretär (m/w/d) |
Einsatzort: | Köln |
Bewerbung: | Ohne Anschreiben |
Referenz-Nr.: | 406525A41114 |