Stellenangebot: Senior Project Manager Clinical Supply Systems (m/w/d)

Über uns

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.

Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für CSM-IT-Systeme und führen eigenständig Systemschulungen für neue Mitarbeitende durch
• Sie bilden Prozesse externer Partner in den CSM-IT-Systemen ab, inklusive der Pflege von Stammdaten und unter Berücksichtigung der Auswirkungen auf alle relevanten Systemfunktionen
• Sie bearbeiten Anfragen und finden Lösungen bei funktionalen Problemen der CSM-IT-Systeme. Dabei analysieren und beheben Sie auch komplexe Vorfälle selbstständig - von der Ursachenanalyse bis zur vollständigen Lösung
• Sie definieren neue globale Prozesse innerhalb von CSM aus Sicht der Systemfunktionalitäten und verfassen Anwenderanforderungen (User Requirement Specifications)
• Sie erarbeiten Vorschläge zur Optimierung bereichsübergreifender Arbeitsprozesse mit dem Ziel, Effizienz zu steigern und die Kostenstruktur zu verbessern
• Sie bereiten IT-Schnittstellen zu CSM-IT-Systemen vor und setzen diese um, zudem definieren Sie Systemanforderungen
• Sie recherchieren, erfassen und visualisieren Statistiken und KPIs. Gemeinsam mit den Fachbereichen entwickeln Sie IT-Lösungen für neue lokale Prozesse und Prozessoptimierungen - von der Idee über das Testen bis zur Implementierung
• Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen des System-Lifecycle-Managements, erstellen Dokumentationen, koordinieren UAT-Freigaben und Systemzugriffsrechte sowie Upgrades und Systemänderungen in Abstimmung mit den zuständigen Fach- und IT-Partnern
• Sie koordinieren die Erstellung und Aktualisierung globaler SOPs, Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen im Bereich Clinical Supply Management in Bezug auf die IT-Systeme der Clinical Supply Systems Business Excellence Group
• Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit globalen Nutzern der CSM-IT-Systeme und unterstützen bei komplexen Problemlösungen, CAPA-Maßnahmen, der Bewertung neuer Prozesse sowie bei System-Upgrades und -Änderungen.

Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium (oder eine vergleichbare Qualifikation), vorzugsweise im Bereich IT oder einem verwandten Fachgebiet, und bringen idealerweise fundierte Berufserfahrung mit - alternativ besitzen Sie einen Masterabschluss mit fundierter Erfahrung
• Sie haben Berufserfahrung in der klinischen Arzneimittelentwicklung oder im GMP/GCP-Umfeld
• Sie verfügen über ein gutes Verständnis für Datenbankstrukturen und -anwendungen sowie fundierte Kenntnisse in SQL
• Sie bringen Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche mit: Clinical Supply Chain (z. B. Clinical Supply Systems), Anwendungsentwicklung mit Python oder IT-Systemsupport
• Sie überzeugen durch ausgeprägte Kundenorientierung und Priorisierungsfähigkeit - sowohl bei zeitkritischen Anfragen als auch bei komplexen Projekten, die Automatisierungen, Reports, neue Prozesse oder Systeme betreffen
• Sie arbeiten lösungsorientiert, denken kreativ über den Tellerrand hinaus und finden innovative Ansätze für anspruchsvolle Problemstellungen.

Wir bieten

• Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Ihr Kontakt

Referenznummer
800659/1

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Telefon:+ 49 621 1788-4297
E-Mail: positionen@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH