Stellenangebot: Empfangskraft (m/w/d)

BS Schubert GmbH ist Ihr Personalexperte für die Rekrutierung und Vermittlung von Fach- und Hilfskräften in der Region rund um Lippstadt, Paderborn und Sauerland. Als inhabergeführtes Unternehmen der bundesweit operierenden BS Gruppe ist es unser Anspruch, den Arbeitsplatz zu finden, der wirklich zu Ihnen passt. Gestalten Sie jetzt Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Für einen Kunden in Delbrück suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin die ideale Besetzung für die Position:

Empfangskraft (m/w/d)

Ihr zukünftiger Verantwortungsbereich:

• Besucherbetreuung: Sie heißen Gäste willkommen, übernehmen die Anmeldung, lotsen sie zu den zuständigen Ansprechpersonen und gewährleisten einen angenehmen Aufenthalt
• Kommunikationszentrale: Sie bedienen die Telefonanlage, beantworten oder koordinieren Anfragen und fungieren als erste Anlaufstelle für allgemeine Anliegen – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
• Organisation & Administration: Sie steuern den Postein- und -ausgang, pflegen Vertragsakten sowie das Dokumentenmanagementsystem, verwalten Arbeitskleidung, unterstützen bei Meetings und Veranstaltungen, wirken bei Auftragserfassung und Rechnungsbearbeitung mit und erstellen interne Weiterberechnungen; zudem unterstützen Sie Zahlungsprozesse
• Unterstützende Tätigkeiten: Sie disponieren Bürobedarf und Materialausgaben inklusive Nachbestellungen und unterstützen Assistenz bzw. Verwaltung bei kleineren Projekten

Das zeichnet Sie aus:

• Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zum/zur Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännische Berufsausbildung qualifizieren Sie sich für diese Vakanz.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung ein einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen Sich durch eine eigenverantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie analytische und lösungsorientierte Fähigkeiten nennen Sie Ihre Stärke.

Ihre Vorteile:

• Profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung durch erfahrene Experten.
• Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen, wie z. B. Prämien, übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Es erwartet Sie ein langfristiger und wohnortsnaher Einsatz mit einer gut organisierten Einarbeitung.
• Es wird Ihnen kostenfreie Arbeitskleidung zur Verfügung gestellt.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 250,00 €).
• BS Schubert ist Mitglied bei „corporate benefits“. So bekommen Sie als Mitarbeiter Rabatte bei namhaften Anbietern u.a. bei Apple, Adidas, Telekom, Sky und viele weitere.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der folgenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick