Stellenangebot: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Disselhoffweg 10, 32657 Lemgo Vollzeit
Die Stelle der Assistenz der Bereichsleitungen im Fachbereich Kinder und Jugend (KiJu) mit 0,5 Stellenanteilen ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Der Bereich besteht aus derzeit 34 Kindertageseinrichtungen, eine Förderschule, eine Grundschule für gemeinsames Lernen, vier Offene Ganztagsgrundschulen, Begleitete Elternschaft, dem Fachdienst Kinder und Jugend und dem Wohnverbund Kinder und Jugendliche.
Ziel dieser Stelle:
Unterstützung der Bereichsleitungen in allgemeinen Aufgabenbereichen, Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs, allgemeines Berichtswesen, Terminkoordination und Umsetzung von weiteren Zuarbeiten in enger Abstimmung mit den Bereichsleitungen, Bearbeitung von Antragsverfahren, Koordination von Projekten; Erstellung von Präsentationen
Aufgabenbeschreibung
- Sie sind eine erste Anlaufstelle für die Bereichsleitungen und Stabsstellen im Fachbereich Kinder und Jugend
- Sie stellen eine reibungslose Datenverwaltung und -pflege sicher
- Sie ermöglichen die Archivierung und Aktualisierung von Daten in internen Software-Programmen
- Sie sind sicher in der Terminkoordination und -verwaltung
- Sie bearbeiten fristgerecht Antragsverfahren und Verwendungsnachweisverfahren in enger Abstimmung mit weiteren Prozessbeteiligten
- Sie vertreten den Bereich in Projekten und stellen die Koordinierung und Ergebnisdokumentation von laufenden Projekten sicher
- Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitungen vor und erstellen entsprechende Präsentationen und Analysen
- Sie organisieren Fortbildungen
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Sozial- oder Gesundheitswesen gewünscht
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und zu digitalen Dokumentations- und Verwaltungsprogrammen sind Voraussetzung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamkompetenz für die Mitwirkung in einem multidisziplinären Team
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in herausfordernden Arbeitssituationen
Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bei uns!
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Wir bieten Ihnen
attraktive tarifliche Vergütung nach BAT-KF
betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
bevorzugte Vergabe von Kitaplätzen
Corporate Benefits
Gesundheitsförderung (Vergünstigung im Fitnessbereich, Prämien)
Für die Mitgliedschaft in der Abteilung TeVita des TV Lemgo zahlt die Stiftung den Mitarbeitenden einen Ausgleich in Höhe von 10,00 Euro monatlich zum Mitgliedsbeitrag.
Im Medizinisch Psychologisch Therapeutischen Bereich unserer Stiftung halten wir vergünstigte Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung vor, z.B. Wärmebehandlung und klassische Massage , Energy - Stone – Massage.
Außerdem bieten wir ein Bonusprogramm in Form von Gesundheitsprämien an.
Im Rahmen unserer Gesundheitsprämien sind das Freizeitbad und Saunaland EauLe in Lemgo und die VitaSol Therme in Bad Salzuflen unsere Partner. Konkret heißt das für die Mitarbeitenden, dass sie dort zum ermäßigten Preis schwimmen und saunieren können.
interessantes und breitgefächertes Weiterbildungsangebot
Jahressonderzahlung
Kinderzulage
Sommerferienbetreuung
Vorrangige Aufnahme zu pflegender Angehöriger
Details
| Unternehmen | Stiftung Eben-Ezer https://www.eben-ezer.de https://karriere.eben-ezer.de/wp-content/uploads/sites/2/2020/05/cropped-favicon.png |
| Standort | 32657 Disselhoffweg 10 Lemgo DEU |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| 20 Std / Woche | |
| Startdatum | 01. Januar 2026 (befristet) |
| Job-ID | E_2021_00753 |
Kontakt
Bereichsleitung
Bewerbung
Für dieses Jobangebot haben Sie folgende Möglichkeiten:
Wir freuen uns über Ihre Unterlagen per Online-Bewerbung oder E-Mail.
Stiftung Eben-Ezer
Jerome Köhler
Volkeningweg 2-4
32657 Lemgo
Stiftung Eben-Ezer
Jerome Köhler
jerome.koehler@eben-ezer.de
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Disselhoffweg 3, 32657 Lemgo