Stellenangebot: Office Manager (m/w/d)

Über uns

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Mein Arbeitgeber

• Bei unserem Kunden handelt es sich um einen professionellen Dienstleister mit Fokus auf moderne Arbeitsprozesse und einem dynamischen, teamorientierten Umfeld.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste - mit einem Lächeln und Smalltalk auf Englisch
  
• Telefonzentrale und Korrespondenz - du bist unsere freundliche Stimme nach außen
  
• Organisation von Raumbuchungen und Arbeitsplatz-Ausstattung - du sorgst für reibungslose Abläufe
  
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - damit es nie an den Basics fehlt
  
• Organisation des Startertags für neue Mitarbeitende - du gestaltest den perfekten Einstieg
  
• Administrative Tätigkeiten und Backoffice-Support - du hältst den Betrieb am Laufen
  
• Erste Hilfe bei IT-Fragen - ob VPN, Headset oder Drucker, du findest Lösungen
  
• Mitorganisation von Sommer- und Weihnachtsfesten - du bringst Stimmung ins Büro

Profil

• Kommunikationsstärke und Herzlichkeit - Du trittst offen, freundlich und souverän auf - ob am Empfang oder am Telefon
  
• Verlässlichkeit und Diskretion - Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
  
• Gute Englischkenntnisse (B2) - Du fühlst dich auch im Smalltalk mit internationalen Gästen wohl
  
• Organisationstalent und Menschenfreude - Du liebst es, Dinge zu koordinieren und mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten zu arbeiten

Wir bieten

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis - mit langfristiger Perspektive und Sicherheit
• 27 Tage Urlaub - für deine Erholung und Work-Life-Balance
• Urban Sports Mitgliedschaft - für deine Fitness, Entspannung und den perfekten Ausgleich nach Feierabend
• Zuschuss zum Mittagessen - weil gutes Essen gute Laune macht
• Mobilitätsangebote - ob Jobticket oder flexibles Mobilitätsbudget, du kommst bequem zur Arbeit
• Moderne Arbeitsumgebung - mit regelmäßiger Obst- und Getränkelieferung für den Frischekick zwischendurch
• Raum für eigene Ideen - bei uns kannst du aktiv mitgestalten und deine Impulse einbringen

Gehaltsinformationen

• Je nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 45.000 Euro Jahresbruttogehalt bei einer 40-Stunden-Woche

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Lia Shereen Wenzlaff

Referenznummer
841032/1

Kontakt aufnehmen
Telefon:+49-(0)30-847884198
E-Mail: lia.wenzlaff@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH