
Aufgaben
Zur Verstärkung der bestehenden Assistenz des Finanzvorstands suchen wir eine engagierte Zweitassistenz (m/w/d) mit folgenden Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Finanzvorstand
- Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenz (Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung von Nachrichten)
- Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft und Koordination bei Abstimmungen mit den Fachabteilungen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen (Erstellung von Sitzungsunterlagen, Empfang und Betreuung von Besuchern, Reiseplanung und -buchung, Prüfung von Belegen und Abrechnungen)
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstandsebene
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte in Wort und Schrift prägnant, verständlich und adressatengerecht darzustellen
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Eine hohe Diskretion und Loyalität gepaart mit Teamfähigkeit
Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit . Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir bieten
An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:
- Mitarbeitererfolgsbeteiligung
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Subventioniertes Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bike Leasing
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Corporate Benefits Plattform
- Deutschland-Ticket als Jobticket
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool
KONTAKTDETAILS
Zuständige/r Ansprechpartner/in: Hannah Müller
Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.