Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement vorzugsweise in Teilzeit, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Zu den Aufgaben zählen unter anderem die Erledigung von Tagesaufgaben sowie die Überwachung des Posteingangs, insbesondere des elektronischen Posteingangs
• Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (inklusive der dazugehörigen Informationsrecherche), interner und externer Geschäftskorrespondenz und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation auf deutsch und englisch
• Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen Kollegen und externen Partnern liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

• Ihre kaufmännische Ausbildung im industriellen Bereich oder ein kaufmännisches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat / Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Gespür bezüglich Priorisierung von Aufga­ben sowie ein hohes Maß an Flexibilität, bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und freundlichen Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen setzen wir voraus
• Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office/-Excel

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Unternehmen sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Diverse finanzielle Vorteile wie die Zahlung von Zuschüssen für die Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Direktversicherungen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein monatlicher Sachbezug von 50 Euro netto in Form einer eigenen Prepaid Mastercard
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer digitalen Lernplattform RECADEMY
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte in diversen Online-Shops und Fitnessstudios sowie Dienstradleasing

Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job – hier gestalten Sie aktiv die wirtschaftliche Seite der nachhaltigen Zukunft. Als Teil unseres Teams spielen Sie eine Schlüsselrolle in der Optimierung von Geschäftsprozessen und strategischen Entscheidungen. Wir suchen erfahrene Fachleute, die mit ihrem kaufmännischen Know-how und ihrer Expertise dazu beitragen, unsere Unternehmensziele zu erreichen. Entdecken Sie bei uns eine Karriere, die nicht nur herausfordernd, sondern auch erfüllend ist. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.