Stadt Braunschweig

Stellenangebot: Vorzimmerassistenz im Referat Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft (m/w/d)

Braunschweig Vollzeit

Jetzt bewerben

Aufgaben

- Vorzimmerbetrieb (Postbearbeitung, Ablage, allgemeine Aktenführung, Führung von Vorgangslisten)
- Annahmen und Bearbeiten von Mitteilungen und Anfragen
- Unterstützen der Referatsleitung 0660 und der Stellenleitungen bei Terminplanungen,
- Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
- Personalbetreuung (Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Unterstützung bei der Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Personalaktenführung etc.)

- Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
- Organisationstalent & Teamfähigkeit
- Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Standardprodukte (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Kenntnisse im Ratsinformationssystem Allris wären wünschenswert

- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt bzw. Gleichberechtigung von Frauen und Männern
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund

Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!

Ansprechpartner:

Hr. Geisenhainer-Anhalt Tel.: 0531 470-4292

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 09. November 2025

(Kenn-Nr. 2025/194)

Jetzt bewerben

Weitere Stellenangebote von Stadt Braunschweig

Raumpfleger:in (m/w/d)
Braunschweig