Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r im Hochschulsportzentrum (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Anbieter

Hochschulsportzentrum

Unser Profil

Das Hochschulsportzentrum (HSZ) der RWTH Aachen konzipiert und organisiert den Hochschulsport für die Aachener Hochschulen. Mit seinem Programm werden nahezu 59.000 Studierende und 11.000 Bedienstete der Aachener Hochschulen angesprochen. Das HSZ ist damit der größte Sportanbieter der Region. Das wöchentliche Sportprogramm umfasst Angebote in über 100 unterschiedlichen Sportarten und erreicht rund 20.000 Teilnahmen. Jährlich führt das HSZ zurzeit 8 Großveranstaltungen durch.

Aufgaben

Die Tätigkeit umfasst unter anderem die nachfolgenden Aufgaben, die auf die Mitarbeitenden im Service Point aufgeteilt werden:

• Kundenbetreuung im Service Point inklusive Bearbeitung der individuellen Anfragen von Teilnehmenden des Hochschulsports.
• Personalmanagement im Bereich studentische Hilfskräfte und hauptsamtliche Beschäftigte inklusive Einstellung, Weiterbeschäftigung und Organisation des Arbeitseinsatzes.
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen des Sportprogramms: Mitarbeit bei der Finanzverwaltung für die Hochschulsportangebote, Beschaffungswesen, Rechnungsbearbeitung und Dienstreisemanagement.
• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Events des Hochschulsportzentrums.

Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Sport- und Fitnesskauffrau/mann oder eine ähnliche Ausbildung. Sie sind interessiert an einer vielseitigen und lebendigen Tätigkeit im Aachener Hochschulsport. Sie besitzen sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Darüber hinaus verfügen Sie über umfassende Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word/Excel/Power Point) und in der Anwendung der deutschen sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache. Zudem ist eine Affinität zum Sport wünschenswert.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Für die Position im Service Point ist die verlässliche Abdeckung der Servicezeiten von Montag bis Donnerstag bis 18:30 Uhr erforderlich. Perspektivisch ist die Einführung eines Wechselmodells zur Ermöglichung flexiblerer Arbeitszeitgestaltung vorgesehen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.