Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r im Exzellenzcluster – CARE (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Anbieter

Lehrstuhl und Institut für Massivbau

Unser Profil

Der im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder geförderte Exzellenzcluster CARE verfolgt das Ziel, die Bauindustrie grundlegend zu transformieren – hin zu einer klimaneutralen, ressourceneffizienten und digitalisierten Wertschöpfungskette. CARE verbindet exzellente Forschung in den Bereichen Baustoffe, Konstruktionsprinzipien, automatisierte Fertigungstechnologien, digitale Methoden und Nachhaltigkeits-bewertung zu einem ganzheitlichen Innovationsansatz. CARE wird gemeinsam von der RWTH Aachen und der TU Dresden getragen und wurde nach erfolgreicher Begutachtung mit einer Laufzeit von sieben Jahren bewilligt.

Aufgaben

• Unterstützung der Clusterleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Pflege und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
• Mitarbeit bei der Budgetverwaltung, Drittmittelabrechnung und Beschaffung
• Koordination interner und externer Kommunikationsprozesse
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Gremiensitzungen
• Dokumentation, Ablage und Datenpflege in den universitären Verwaltungssystemen
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten
• Schnittstellenkommunikation zwischen den beteiligten Institutionen (RWTH Aachen, TU Dresden, DFG etc.)

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im universitären oder öffentlichen Verwaltungsumfeld ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise SAP und RWTH-internen Verwaltungssystemen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet auf 7 Jahre.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.