Stellenangebot: Studentische Hilfskraft (w/m/d) – Im Sekretariat der BioVT

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Anbieter

Lehrstuhl für Bioverfahrenstechnik

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Bioverfahrenstechnik (AVT.BioVT) unter Leitung von Prof. Dr.-Ing. Jørgen Magnus ist Teil des engvernetzten Lehrstuhlverbundes der Aachener Verfahrenstechnik (AVT). In der Entwicklung neuer
Methoden und Techniken für innovative biotechnologische Produktionsprozesse gehören wir zu den weltweit führenden Lehrstühlen und kooperieren auf nationaler und international Ebene mit Universitäten
und Forschungseinrichtungen sowie mit renommierten Firmen. Unsere Kernkompetenz konzentriert sich auf zwei Fachbereiche: Die industrielle und die pharmazeutische Biotechnologie. Die AVT.BioVT gehört zur Fakultät für Maschinenwesen und besitzt zugleich eine Zweitmitgliedschaft in der Fakultät für Mathematik-, Informatik- und Naturwissenschaften. Unser engagiertes und motiviertes Team setzt sich dadurch sehr interdisziplinär aus den Fachbereichen Biotechnologie, Maschinenbau und Verfahrenstechnik zusammen.

Aufgaben

• Registrierung In- & Outgoing der Mitarbeitenden
• Publikationspflege (Endnote, Homepage, RWTH Publications, Archiv)
• Archivpflege
• Materialbestellung (Büromaterial, Bewirtung, Visitenkarten, Stempel usw.)
• Gästebewirtung
• Reisebuchungen
• Literatursuche/ Bestellungen
• Unterstützung im Bereich Personalerfassung (Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Stundenzettel)
• Sonstige Unterstützung des Sekretariats

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail.

Profil

• Du bist ein großes Organisationstalent, bist sorgfältig und engagiert
• Du bist offen im Umgang mit Menschen
• Du bist vertrauenswürdig und verantwortungsvoll
• Du solltest am besten schon einmal eine Hausarbeit verfasst haben
• Du solltest an einem längerfristigen Arbeitsverhältnis interessiert sein
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Outlook/ Word / Excel / Powerpoint
• Aktuelles Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt als Studentische Hilfskraft.
Die Stelle ist zum 05.01.2026 zu besetzen und befristet für 1 Jahr.
Wir sind an einem längerfristigen Engagement interessiert (größer als 1,5 Jahre).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.
Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 7-12 Stunden.
Die Eingruppierung richtet sich nach der Richtlinie für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte.
Die Stelle ist bewertet mit 14,50 € pro Stunde.