Stellenangebot: Sachbearbeiter*in Dienstreisemanagement (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Anbieter

Abteilung 8.3 - Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle

Unser Profil

Exzellente Forschung und Lehre brauchen auch einen exzellenten Support. Im engen Austausch mit unseren Kolleg*innen aus Forschung und Lehre stellt die Zentrale Hochschulverwaltung sich dieser Herausforderung. Ein gutes Arbeitsklima, faire Bedingungen und Diversität machen unsere Arbeitsplatzkultur aus. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit bei gleichzeitigem Innovationsreichtum und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Das Dezernat 8 "Personal“ ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen. Das Personaldezernat versteht sich als Serviceeinrichtung für die Hochschuleinrichtungen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und will durch eine verständliche Information und Beratung sowie einer sachgerechten Entscheidung im Einzelfall seinen Teil für eine erfolgreiche Arbeit der zentralen Hochschulverwaltung beitragen und damit die Grundlage bieten, dass die Hochschuleinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können.
Das Sachgebiet Dienstreisemanagement in der Abteilung 8.3 unterstützt die Reisenden der RWTH bei der Planung und Buchung der Dienstreisen und ist verantwortlich für die Abrechnung aller Dienstreisen und Exkursionen an der RWTH. Den Reisenden steht für den Reiseantrag, die Reisemittelbuchung und die Reiseabrechnung ein digitaler Workflow im SAP FIORI Portal zur Verfügung. Die Prüfung, Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten erfolgt unterstützt durch die Abrechnungssoftware SAP FI-TV auf der Grundlage des Landesreisekostengesetzes Nordrhein-Westfalen und unter Berücksichtigung der geltenden Rahmenverträge.

Aufgaben

Sie sind mit Kolleginnen und Kollegen für die Beratung der Reisenden zur Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und der Nutzung des digitalen Dienstreiseworkflows verantwortlich. Hierbei haben Sie das Landesreisekostengesetz Nordrhein-Westfalen anzuwenden sowie unterschiedliche Reiserahmenverträge zu beachten.

Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen vergleichbaren Abschluss und verfügen idealerweise über Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes NRW sowie IT-Kenntnisse wie z.B. SAP FI-TV. Sie haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sind es gewohnt, im Team zu arbeiten und durch Eigeninitiative an einer selbständigen Verbesserung der Arbeitsläufe mitzuarbeiten. Ihre kommunikative und soziale Kompetenz gibt Ihnen neben dem Fachwissen die Gewandtheit die Reisenden und die Vertreter/innen der Hochschuleinrichtungen freundlich und kompetent zu beraten.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet als Vertretung für die Dauer eine Mutterschutzfrist und einer sich daran anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis zum 30.06.2027).
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.