Stellenangebot: Assistent:in (w/m/d) Fach­be­reich Per­so­nal­ent­wick­lung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Assistent:in (w/m/d) Fachbereich Personalentwicklung

EGr. 7 TVöD, Teilzeit 30 Stunden

Informationen zu Kita Frankfurt

Das sind wir:

Eine Stadt für Kinder braucht echte Profis. Darum suchen wir Sie als Assistent:in (w/m/d) Fachbereich Personalentwicklung für Kita Frankfurt, den größten Eigenbetrieb im Stadt-Up Frankfurt. Bereit für einen Job mit Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Stadt von Morgen!

Offen, respektvoll, anregend – mit diesen Werten setzen wir uns täglich für Kinder und Familien in Frankfurt ein: In 148 Krippen, Kindergärten, Horten und Schulbetreuungen im gesamten Stadtgebiet und in den Fachbereichen unserer Zentrale. Werden Sie Teil der Personalentwicklung von Kita Frankfurt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inspirierende Stadt zum Leben und Lernen, in der Kinderrechte konsequent umgesetzt werden.

Aufgaben und Entwicklung

Hier bringen Sie sich ein:

• administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung bei Terminkoordination und -überwachung sowie Telefon- und E-Mail-Management
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitsgruppen, Routinen und Workshops (Organisation, Dokumentation, Protokollführung)
• Unterstützung der Fachbereichsleitung bei fachlichen Sonderaktionen
• Führen und pflegen von Statistiken und Erstellung von teamübergreifenden Reports
• Bearbeitung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Fördermittelmanagement
• Aktualisierung und Pflege des Intranet-Auftritts

Qualifizierung und Motivation

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich (Team-) Assistenz oder Sekretariat
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• stark ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen

Angebot und Verantwortung

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, agiles und kreatives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsspielräumen
• professionelle Strukturen in einer wertschätzenden und offenen Arbeitsatmosphäre
• gezielte Einarbeitung und Förderung durch passgenaue Qualifizierungen für Sie
• betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte sowie ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung