Stellenangebot: Project Administrator (m/w/d)
vi2vi Standort Bad Homburg Vollzeit
Über uns
Als Teil der internationalen Heras Group ist einer der führenden Systemintegratoren für IP-Video-Systeme, Business Video Intelligence & Computer Vision, Access Control, Smart IoT sowie PSIM / GMS-Systeme weltweit.
Unsere vi2vi | Heer Familie besteht aus mehreren Firmen:
Und teilt sich in mehrere Bereiche:
Sicherheit, die weiterdenkt. Technologie, die schützt.
Ob für kritische Infrastrukturen, internationale Unternehmen oder komplexe Industrieanlagen – wir entwickeln intelligente Sicherheitslösungen, die genau dort greifen, wo sie gebraucht werden.
Wir digitalisieren und automatisieren Prozesse, um Sicherheit, Effizienz und Zufriedenheit nachhaltig zu steigern.
Was uns ausmacht? Innovationsgeist, partnerschaftliches Denken und höchste Qualitätsstandards. Wir glauben an Technologie mit Verantwortung – und an Teams, die gemeinsam mehr erreichen wollen.
Aufgaben
- Du unterstützt unsere Projektleitung bei der administrativen Abwicklung sicherheitstechnischer IT-Projekte (Video, PSIM, Zutritt).
- Du koordinierst Materialbeschaffung und überwachst Liefertermine.
- Du pflegst Projektaufträge und -daten in ERP-Systemen und SharePoint.
- Du prüfst und bearbeitest Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du planst Termine und Einsätze gemeinsam mit Technik und Außendienst.
- Du überwachst Budgets, Zeitpläne und Qualitätsstandards.
- Du sorgst für eine transparente Kommunikation zwischen allen Projektbeteiligten.
- Du dokumentierst Projektverläufe, Eskalationen und Entscheidungen gemäß unserem Delivery Playbook.
Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst erste Berufserfahrung in Projektadministration, Materialbeschaffung oder kaufmännischer Sachbearbeitung mit – idealerweise im technischen Umfeld.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick.
- Du bist fit in MS Office (insbesondere Excel) und ERP-Systemen wie ES Office, SAP oder Microsoft Dynamics.
- Du kommunizierst verbindlich, bist teamorientiert und beherrschst Deutsch verhandlungssicher (C1) sowie Englisch fließend (B2).
- Du hast ein gutes Verständnis für technische Abläufe und Schnittstellen.
Wir bieten
Innovativ & modern
Technisch innovativer Bereich mit digitaler Arbeitswelt
Mehr als nur Arbeit
Kaffee, Obst, Grill, Firmenevents, Tischkicker & Darts, Freitagfeierabend-Bier
Flexibilität
Flexible Arbeitszeitmodelle & Home-Office Optionen
Guter Start
Einarbeitungsplan & Welcome- Days für optimalen Einstieg
Nachhaltige Boni
Umweltfreundliche Arbeitsweg- & Kitabetreuungszuschüsse
Individuelle Förderung
Weiterbildungsbudget für individuelle Weiterentwicklung
Mehr als nur Gehalt
Leistungsgerechte Vergütung mit weiteren Sozialleistungen
Innovationskultur
Hohe Agilität, Dynamik & Selbständigkeit in angenehmer Teamatmosphäre
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