Stellenangebot: Mitarbeiter Verwaltung / Sekretariat mwd

• Ansprechpartner*in für Auszubildende, Lehrende und externe Partner in allen administrativen Belangen
• Sachbearbeitung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Ausbildungsvorgänge (z. B. Noten, Fehlzeiten, Zeugnisse, Statistiken)
• Bearbeitung von Bewerbungen und Rechnungen
• Kommunikation mit Kooperationspartnern, Behörden und weiteren Schnittstellen
• Unterstützung im Tagesgeschäft: Telefonzentrale, Postbearbeitung, Bestellungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Schul- oder Bildungssoftware
• Ausgeprägte Organisations- und Selbstmanagementkompetenzen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein wertschätzendes Auftreten gegenüber Bildungsteilnehmenden, Bewerber*innen und Kooperationspartnern
• Freude an eigenständiger, verantwortungsbewusster Arbeit in einem modernen Bildungsumfeld
• Übereinstimmung mit den christlichen Zielsetzungen unserer Alexianer Trägerschaft

• Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Anspruch auf Jahressonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z. B. durch "Hansefit"
• Mobilität durch vergünstigte Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel zu Konditionen des Firmen-Abos sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings durch BusinessBike – auch zur uneingeschränkten privaten Nutzung
• Softwaregestützte Administration und Organisation der Bildungsprozesse
• Einen modernen EDV-Arbeitsplatz in einem attraktiven Neubau im Herzen Münsters
• Transparente und verbindliche Kommunikations- und Arbeitsstrukturen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Erfüllung auch zukünftiger Anforderungen
• Eine strukturierte und begleitete Einarbeitung
• Engagierte und partnerschaftliche Kolleginnen und Kollegen in einem motivierten Team

Kontakt