Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r im Sekretariat (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Anbieter

Lehr- und Forschungsgebiet Innovation und Transfer in Bildungssystemen

Unser Profil

Das Institut für Erziehungswissenschaft führt mit seinen rund 20 Mitarbeiter/innen Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen im Bereich der Erziehungswissenschaft durch. Wir legen großen Wert auf hochwertige und didaktisch anspruchsvolle Lehrtätigkeit und guten serviceorientierten Umgang mit den Studierenden.

Aufgaben

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechnungen

- Lehrkoordination und Prüfungsverwaltung über das RWTHonline-Tool

- Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln (z.B. BMFTR, DAAD oder DFG)

- Schreibarbeiten

Profil

Sie verfügen über

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

- Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie SAP

- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und systematische Arbeitsweise

- Gute Kenntnisse im Bereich der Rechtsschreibung und der Grammatik

- Berufserfahrung im Hochschulbereich sowie mit RWTHonine sind von Vorteil

- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Eine befristete Aufstockung auf 75% der regelmäßigen Wochenarbeitszeit ist nach Absprache gegebenenfalls möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.