Stellenangebot: Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer (w/m/d)

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung

Anbieter

Abteilung 8.2 - Tarifpersonal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Exzellente Forschung und Lehre brauchen auch einen exzellenten Support. Im engen Austausch mit unseren Kolleg*innen aus Forschung und Lehre stellt die Zentrale Hochschulverwaltung sich dieser Herausforderung. Ein gutes Arbeitsklima, faire Bedingungen und Diversität machen unsere Arbeitsplatzkultur aus. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein hohes Maß an Arbeitsplatzsicherheit bei gleichzeitigem Innovationsreichtum und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

Das Dezernat 8 "Personal“ ist eines von 12 Dezernaten der Zentralen Hochschulverwaltung, kurz ZHV, der RWTH Aachen. Das Personaldezernat versteht sich als Serviceeinrichtung für die Hochschuleinrichtungen und die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und will durch eine verständliche Information und Beratung sowie einer sachgerechten Entscheidung im Einzelfall seinen Teil für eine erfolgreiche Arbeit der zentralen Hochschulverwaltung beitragen und damit die Grundlage bieten, dass die Hochschuleinrichtungen ihre Aufgaben in Forschung und Lehre optimal erfüllen können.

Die Abteilung 8.2 - Tarifpersonal in Technik und Verwaltung - ist für die rechtliche Begründung, die Betreuung des laufenden und die Beendigung von Arbeitsverhältnissen der Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung und für die Auszubildenden und Praktikanten der Hochschule zuständig. Bei der Aufgabenerledigung sind vielfältige und komplexe Bestimmungen des Tarifvertrages der Länder (TV-L), sonstige Bestimmungen zum Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und die Besonderheiten des Hochschulrechts anzuwenden.

Aufgaben

Als Mitarbeiter/in im Geschäftszimmer der Abteilung 8.2 übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Assistenz der Abteilungsleitung
• allgemeine Geschäftszimmeraufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Ablage von Personalvorgängen und Vertragsangelegenheiten, u.a. Aushändigung und Versand von Arbeitsverträgen, sowie Beschaffung von Büromaterial
• Zuarbeit für die Personalsachbearbeitung, u.a. bei Nebentätigkeiten, Freistellungen, Anträgen auf Home Office, Änderungen persönlicher Daten und personalrechtlicher Prüfung von PSP-Elementen, sowie Vorbereitungen für die Umstellung auf die elektronische Personalakte

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Profil

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare verwaltungsbezogene Berufsausbildung und sind in der Lage, allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig zu erledigen. Mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office kennen Sie sich aus. Sie sind zuverlässig, haben eine strukturierte und systematische Arbeitsweise, besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt, Eigeninitiative und eine schnelle Auffassungsgabe. Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz und arbeiten gerne im Team.

Wir bieten

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 01.02.2026 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.