Stellenangebot: Executive Assistant (m/w/d)

Über uns

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
• Organisation und Nachbereitung interner Meetings und Teamevents
• Unterstützung der Direktoren/Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Weltweite Reiseplanung und -buchung für Führungskräfte
• Terminplanung und Kalenderverwaltung für Führungskräfte, einschließlich Koordination von Terminen
• Erstellung von elektronischen Bestellanforderungen (EPR) und Buchung von Wareneingängen in SAP
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung von Firmenveranstaltungen und Charity-Initiativen innerhalb der Organisation
• Schnittstelle zu externen Partnern und internen Teams
• Unterstützung im Office Management bei Bedarf
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten

• Spannende Tätigkeiten im internationalen Umfeld
• Arbeit in einem dynamischen Team
• Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem etablierten Unternehmen
• Remote-Option

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Marcel Kirchner

Referenznummer
849045/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: marcel.kirchner@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden