Stadt Braunschweig
Stellenangebot: Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)
Braunschweig Vollzeit
Aufgaben
- Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
- Termin- und Vorgangsmanagement
- Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem
- Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
- Sonderaufgaben
Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau / -mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
- Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
- Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
- Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
- Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert
Wir bieten
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (40.488,27 € - 49.058,78 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
- Beitrag zur Zusatzrente
- 30 Urlaubstage
- zukunftssichere Arbeitsplätze
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
- mobiles Arbeiten und Telearbeit
- vergünstigtes D-Ticket Job
- Fahrradleasing
- Firmenfitness mit Hansefit
- betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
- Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen
- Arbeitsort im BraWoPark mit guter Anbindung zum ÖPNV
Wir stehen für
- Chancengleichheit: Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt
- Geschlechtergerechtigkeit: Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt
- Diversität: Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen, die sich weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht zuordnen
- Vielfalt: Wir freuen uns über Bewerber:innen mit interkulturellem Hintergrund
Sie haben noch Fragen? Wir freuen uns über Ihren Anruf!
Ansprechpartner:
Ansprechpartner:
Fachbereichsleitung Herr Franke, Tel.: 0531 470-6500
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17. Dezember 2025!
(Kenn-Nr. 2025/225)
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