Stellenangebot: HR-Admin (m/w/d)

Über uns

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams in der Mitarbeiterbetreuung
• Überwachung der Zeitwirtschaft in ATOSS (Krankheit, Urlaub etc.)
• Erstellung von Reportings
• Betreuung von Anfragen bzgl. betrieblicher Altersvorsorge
• Stammdatenpflege in SAP Concur
• Vertretung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Weitere administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Bestellungen tätigen sowie die Koordination der Firmen-Kita, JobRad und Mitarbeiterjubiläen
• Support interne Projekte (Digitalisierung, Automatisierung von Prozessen, Einführung KI-Bot)

Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in den Studiengängen Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Wirtschaftspsychologie etc. oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du besitzt bereits erste Berufserfahrung in den Themen HR-Administration, betriebliche Altersvorsorge und Datenaufbereitung
• Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) gehst du effizient und routiniert um
• Erfahrung mit ATOSS oder SAP, insbesondere Concur, ist wünschenswert
• Du kommunizierst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch fließend – schriftlich wie mündlich
• Teamarbeit macht dir Spaß und du zeichnest dich durch Diskretion, Zahlenaffinität und eine hohe Lernbereitschaft aus

Wir bieten

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung
• Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Emre Özkan

Referenznummer
853973/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: emre.oezkan@hays.de

Anstellungsart
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH