Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r im Lehrstuhlsekretariat (w/m/d)

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Lehrstuhl für Planungstheorie und Stadtentwicklung

Unser Profil

Der Lehrstuhl für Planungstheorie und Stadtentwicklung beforscht und gestaltet räumliche Prozesse auf den Ebenen Quartier, Stadt und Region. Wir beschäftigen uns mit urbanen Zukunftsthemen wie Wohnen, Arbeiten, Mobilität und Digitalisierung. Wir arbeiten dialogorientiert und vernetzen Partner aus Wissenschaft und Praxis der Stadtentwicklung. Mit den Bachelor- und Masterstudiengängen Architektur, Stadtplanung und Transforming City Regions führen wir die nächste Generation an die Gestaltung unserer Quartiere, Städte und Regionen heran.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation. Es ist wünschenswert, dass Sie Berufserfahrung innerhalb der RWTH Aachen haben. Neben Kenntnissen der Büroorganisation haben Sie auch Erfahrung in finanzieller Projektabwicklung (Buchhaltung, Rechnungswesen). Sie sind eine aufgeschlossene, kommunikative und Service-orientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, die gerne im Team arbeitet und flexibel auf wechselnde Anforderungen einzugehen vermag. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen Office-Programmen wie Word, Excel, Outlook), und Sie können sich auch auf Englisch mündlich wie schriftlich gut ausdrücken.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung administrative Abwicklung von BMFTR, DFG und sonstigen Projekten sowie Projektüberwachung (Mittelabruf, Mittelverwendung), Rechnungsbearbeitung, Überwachung der Haushaltskonten
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Unterstützung Finanzplanung und Controlling für Drittmittelprojekte
• Beschaffung von Büro-, Veranstaltungs- und Baumaterial
• Beantwortung von Anfragen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Meetings, Seminare, Kolloquien) sowie Betreuung von Gästen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet 31.05.2027.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Nach Absprache ist auch ein Stellenumfang von 75% möglich.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Qualifikation.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung