Stellenangebot: Sachbearbeiter/in Gleitende Arbeitszeit und Geschäftszimmer (w/m/d)

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Abteilung 5.1 - Organisation

Unser Profil

Die Abteilung 5.1 - Organisation nimmt für die Zentrale Hochschulverwaltung Querschnittsaufgaben wahr. Zudem betreut sie mehrere elektronische Dienstleistungen, koordiniert Projekt- und Arbeitsgruppen und ist für den zentralen Webauftritt und das Intranet zuständig. Ein weiterer Bestandteil der Abteilung ist die Hausdruckerei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung der Gleitenden Arbeitszeit von rund 450 Nutzenden in der Zentralen Hochschulverwaltung:

• Anlegen, Löschen, Verwalten und Ändern von Nutzerkonten
• Prüfen, Überwachen und Genehmigen von Korrekturanträgen
• Ansprechperson für sämtliche Fragen der Nutzenden

Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, z.B:

• Terminkoordination und -überwachung
• Organisation von Besprechungen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Sicherstellen des Postlaufs
• Erledigung von Korrespondenz
• Dienstsiegelverwaltung

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung