Stellenangebot: Verwaltungsbeschäftigte/r am Lehrstuhl Software Engineering (w/m/d)

Anbieter

Lehrstuhl für Software Engineering (Informatik 3)

Unser Profil

Der Lehrstuhl Software Engineering konzentriert sich auf die Entwicklung von innovativer, praxistauglicher Software, zum Beispiel für Geschäftssysteme, Banken, smarte Roboter oder der Simulation und unterstützt damit die voranschreitende Digitalisierung der Wirtschaft und der Gesellschaft. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n im Sekretariat.

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kfm. Bereich bzw. eine gleichwertige Qualifikation
• möglichst Erfahrungen in Verwaltungsaufgaben und der finanziellen Administration von Drittmittelprojekten
• Freude am Umgang mit Zahlen und Konten
• Einen sehr sorgfältigen Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Loyalität
• Ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungsprogrammen (Word und Excel) sowie SAP
• proaktive, zuverlässige, eigenständige und vorausdenkende Arbeitsweise, hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Kommunikation mit Drittmittelgebern und der Hochschulverwaltung
• Potenzial, auch neue, andere oder wechselnde Aufgaben zu übernehmen
• Das Interesse, die administrativen Abläufe des Lehrstuhls zu durchdenken und mit neuen Ideen effektiver und effizienter zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträge von wissenschaftlichen Mitarbeitern und Hilfskräften)
• Studierenden-Service – Koordination von Prüfungen, Notenerfassung, Terminvergabe
• Publikationsverwaltung
• Finanziellen Administration von Drittmittelprojekten, u. a. DFG, BMBF oder EU
• SAP-Kontenführung und Budgetierung
• Kommunikation sowie finanzielle Abstimmung und Abrechnungen mit den jeweiligen Projektträgern
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie Dienstreisen und Dienstreiseabrechnungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Beschaffungen, selbständige Bearbeitung von Vorgängen des Tagesgeschäftes sowie Verfassen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch)
• Webseitenpflege

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung