Stellenangebot: Bereichleiter Verwaltung (m/w/d)

Über uns

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot – egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung – dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: Sie sind der rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und übernehmen Verantwortung für strategische Unternehmensentscheidungen in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptgeschäftsführer
• In Abwesenheit des Hauptgeschäftsführers übernehmen Sie dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, insbesondere die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Leitung und Verantwortung des gesamten Bereichs Finanzen und Verwaltung, inklusive der Führung eines kleinen Teams von Mitarbeitenden
• Budgetierung und Forecasting im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung: Erarbeitung von Jahresbudgets, Liquiditätsplänen und regelmäßigen Forecasts sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Controlling und Cash-Management: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Unternehmensprozesse
• Überwachung und Steuerung der Liquidität sowie das Management von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten für das Präsidium
• Risikomanagement unter Berücksichtigung der rechtlichen und steuerlichen Vorgaben: Identifizierung und Bewertung von finanziellen Risiken sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
• Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, um die Einhaltung aller rechtlichen und steuerlichen Anforderungen zu gewährleisten
• Fördergelder und Versicherung: Steuerung von Fördergeldern und Versicherungen, um die Ressourcen effizient zu steuern und die finanzielle und rechtliche Absicherung des Unternehmens sicherzustellen
• Verwaltungsaufgaben und Einkauf: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Tätigkeiten sowie von Projekten zur Prozessoptimierung. Sie übernehmen Verantwortung für die strategische Beschaffung sowie für das Lieferanten- und Vertragsmanagement

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Verwaltung, idealerweise in einem Verband oder mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und im Controlling Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
• Ein hohes Maß an wirtschaftlichem Denken, eine ausgeprägte Ergebnisorientierung und Hands-on-Mentalität
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu durchdringen und verständlich zu kommunizieren
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich
• Idealerweise Erfahrung in oder mit Verbandsstrukturen bzw. Verbandsarbeit
• Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Teamfähigkeit und ein durchsetzungsstarker Führungsstil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern

Wir bieten

• Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro
• Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass)
• Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen
• Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten und Vergünstigungen
• Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze
• Kultur: Wir feiern die Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr

Gehaltsinformationen

• Vergütung: Leistungsgerechte und transparente Vergütung nach Entgeltsystem, 12,9 Monatsgehälter, Teilnahme an variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, individuelle betriebliche Altersvorsorge.

Ihr Kontakt

Ansprechpartner
Petra Spermann

Referenznummer
857119/1

Kontakt aufnehmen
E-Mail: petra.spermann@hays.de

Anstellungsart
Festanstellung durch unseren Kunden