Stellenangebot: Verwaltungskraft (m/w/d) Referenz 1246

Einrichtung: Psychiatrische Institutsambulanz (PIA)
Beginn: Sofort
Stundenumfang: in Voll- oder Teilzeit

Der Landesverein für Innere Mission in Schleswig-Holstein ist ein diakonischer Komplexträger mit ca. 4.000 Mitarbeitenden und Beschäftigten. In über 110 Einrichtungen leistet er wichtige Dienste für ca. 4.500 Menschen aller Altersgrup­pen mit psychischen Störungen, mit Suchtverhalten und mit Behinderungen durch professionelle Begleitung, Behandlung, Beratung, Betreuung, Pflege und Schutz.

Für unsere Psychiatrische Institutsambulanz (PIA) in zentraler Lage im Herzen Schleswig-Holsteins in 24635 Rickling suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Verwaltungskraft (m/w/d)

Referenz 1246

Unbefristet | Voll- oder Teilzeit

Der Bereich Psychiatrie bietet Menschen mit psychischen Erkrankungen und Behinderungen aller Formen und Schweregrade ein breites Spektrum differenzierter Hilfen – von stationären und teilstationären bis hin zu ambulanten Behandlungsangeboten.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der ambulanten Versorgung. Unsere Institutsambulanz betreut sowohl krankenhauseigene Patient*innen als auch die Kreisversorgung Segeberg. Innerhalb der PIA arbeiten wir mit verschiedenen fachlichen Schwerpunkten, z. B. in den Bereichen Trauma, affektive Störungen, Psychosen und Persönlichkeitsstörungen. So führen wir die stationäre Behandlung konsequent im ambulanten Setting fort.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang unserer Patient*innen sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation und Koordination des Terminmanagements für Ärzt*innen und Psycholog*innen
• Bearbeitung von Befund- und Rezeptanforderungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Patient*innen, Ärzt*innen, Psycholog*innen, Krankenhäusern, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Organisation und Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Vorbereitung und Unterstützung der Abrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, empathisches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Ruhe, Geduld und Belastbarkeit – auch in arbeitsintensiven Situationen
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Wir bieten

• Sicherheit: Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz bei einem diakonischen Komplexträger und eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (AVR DD) mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgung, einschließlich Jahressonderzahlung und 31 Tage Urlaub
• Gesundheit: Nutzung der Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Perspektive: Einen Arbeitsplatz in einem interessanten und anspruchsvollen Arbeitsfeld mit viel Eigenverantwortung
• Flexibilität: Attraktive und flexible Arbeitszeitregelungen
• Gemeinschaft: Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine wertschätzende Teamkultur
• Wissensfluss: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobilität: Dienstradleasing – nicht nur für den Weg zur Arbeit, sondern auch für Ihre privaten Zwecke
• Nachhaltigkeit: Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Plattform FutureBens (mehr als 120 nachhaltige Marken)

* Weitere Informationen zum AVR DD Tarif finden Sie unter attraktiver.de

Vielfalt bereichert uns!

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns für ein Arbeitsumfeld ein, das frei von Vorurteilen ist. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden berücksichtigt, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Um die Bewerbung dem richtigen Auswahlverfahren zuzuordnen, bitte das betreffende Stellenangebot und die jeweilige Einrichtung oder Referenznummer angeben.