Stellenangebot: Management Assistant (m/w/d) – Internationales Umfeld

Standort: Frankfurt
Beschäftigungsart: Vollzeit

Für unseren Kunden, eine renommierte internationale Institution im Herzen Frankfurts, suchen wir eine engagierte Management Assistant (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen.

Management Assistant (m/w/d) – Internationales Umfeld

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz sowie kurze Präsentationen und sorgen für eine klare Darstellung.
• Dokumente schreiben, formatieren und korrigieren Sie mit einem sicheren Blick für Details.
• Interne Akten und Ablagesysteme pflegen Sie und halten diese stets strukturiert.
• Sie aktualisieren Datenbanken und stellen sicher, dass alle Informationen aktuell bleiben.
• Für Meetings, Konferenzen und Seminare bereiten Sie Unterlagen umfassend vor.
• Sie organisieren Meetings, Konferenzen und Dienstreisen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Das Termin‑ und Agendamanagement übernehmen Sie zuverlässig und behalten dabei alle Prioritäten im Blick.
• Bei internen Besprechungen führen Sie Protokoll und sorgen für eine saubere Nachbereitung.
• Sie bearbeiten Telefonate, E‑Mails und allgemeine Korrespondenz professionell und strukturiert.
• Mit administrativen und sekretariellen Tätigkeiten unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft.

Ihr Profil:

Must‑haves

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1)
• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion

• Erfahrung in internationalem Kontext oder in administrativen Projektabläufen
• Sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Vorteile:

• Kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings, Mentoring und internationale Einsätze
• Umfassende Krankenversicherung, auch für Familienangehörige sowie Kinder‑ und Bildungszuschüsse für Familien
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant, Fitnessangebote und Parkmöglichkeiten
• Unterstützung bei Umzug, Wohnungssuche und zusätzlichen Nebenkosten
• Moderne Arbeitsräume, flexible Arbeitszeiten und Option auf Telearbeit
• Zugang zu Fortbildungen und vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Arbeit in einem stabilen, professionellen Umfeld mit internationalem Austausch

Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.

Auf einen Blick