Stellenangebot: Sachbearbeitung (m/w/d) Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung

Über uns

Das bfw – Unternehmen für Bildung ist einer der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Als anerkannter gemeinnütziger Träger der beruflichen Aus- und Weiterbildung qualifizieren wir mit rund 2.000 Mitarbeiter:innen jährlich mehr als 45.000 Menschen an über 200 Bildungseinrichtungen bundesweit. Durch die inhaltliche Spezialisierung über unsere Tochterunternehmen inab und weitblick sowie unsere Marke maxQ. begegnen wir den vielfältigen Herausforderungen der Aus- und Weiterbildungsbranche mit Expertenwissen und passgenauen Angeboten.

Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung inVollzeit (40 Std./Wo.) unbefristet.

Aufgaben

Bei uns sind Sie verantwortlich für die eigenständige Abwicklung der Fuhrpark- und Mobilfunkverwaltung. Im einzelnen gehören hierzu folgende Aufgaben:

Fuhrparkverwaltung:

• Selbständige Abwicklung von Fahrzeugbestellungen, -zulassungen und -abmeldungen sowie Koordination der Fahrzeugauslieferung und -rücknahme
• Überwachung von Prüfterminen sowie Organisation von Werkstattaufenthalten und Reifenwechseln
• Beratung bei der Abwicklung von Unfallschäden
• Durchführung und lückenlose Dokumentation der regelmäßigen Führerscheinkontrollen und Fahrerunterweisungen
• Kontrolle von Werkstattrechnungen, Tankkartenabrechnungen und Leasingraten
• Erstellung und Archivierung von Überlassungsverträgen
• Kontinuierliche Aktualisierung der Nutzerdaten in den jeweiligen Verwaltungssystemen

Mobilfunkverwaltung:

• Bestellung von Smartphones gemäß den internen Hardware-Standards und Verwaltung des Gerätebestands
• Aktivierung, Sperrung und Beantragung von Ersatz-SIM-Karten
• Eigenständige Kostenüberwachung z.B. durch Buchung von Tarifoptionen, Datenpässen für Auslandsreisen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Prüfung der monatlichen Provider-Rechnungen auf Plausibilität sowie Kostenstellenzuordnung

Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder entsprechendes Hochschulstudium
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkverwaltung
• Berufserfahrung in und/oder Affinität zu Themen im Bereich Mobilfunkverwaltung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (speziell Excel) und digitalen Medien
• Führerschein Klasse B
• Selbstständige service- und kundenorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und

• einen Vertrag im Angestelltenverhältnis,
• Vergütung nach Haustarifvertrag,
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung,
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung,
• Flexible Arbeitszeiten und -konten,
• Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr …

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Formular über www.bfw.de/Stellenangebote.

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an unser Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 163-1126-1010.

Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mitgemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.